隱私權政策
歡迎使用科思碼資訊科技股份有限公司(以下簡稱「本公司」)所提供之 Sokuji 即時營運管理系統平台(以下簡稱「本服務」),為了讓使用者能夠安心使用本服務,並保障使用者的權益,特於此向使用者說明本服務網站的隱私權保護政策(下稱「隱私權政策」)。
在使用者同意使用本服務之前,煩請撥冗閱讀本隱私權政策,同意後再使用本服務;若使用者不同意本政策,將無法享受本服務。一旦使用者註冊本服務之帳號,將視為使用者已閱讀、了解並同意下列內容。
一、隱私權政策的適用範圍
本隱私權政策之適用範圍,包括使用者使用本服務網站時所提供之資料。但本隱私權政策除本服務、線上客服系統外,並不適用於本服務網站以外的相關結網站,也不適用於非本公司所委託或參與管理的人員。
二、個人資料之類別
當使用者使用本服務時,本公司將視使用者的需求及服務內容蒐集如下之資料(以下統稱個人資料),包含但不限於如下之法定個人資料類別:C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C053職業團體會員資格、C068薪資與預扣款、C069契約、類似契約或其他法律關係事務、C135資(通)訊服務、C136資(通)訊與資料庫管理、C176其他自然人基於正當性目的所進行個人資料之蒐集處理及利用、C070工作管理之細節、C081收入、所得、資產與投資、C091資料主體所取得之財貨或服務、C092資料主體提供之財貨或服務、、C093財務交易、C094賠償、C101資料主體之商業活動、C102約定或契約、C103與營業有關之執照等。
三、個人資料蒐集之目的
本服務網站蒐集使用者提供之個人資料主要出於以下之特定目的:
002人事管理、036存款與匯款、040行銷、044投資管理、063非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、090消費者、客戶管理與服務、095財稅行政、104帳務管理及債權交易業務、120稅務行政、129會計與相關服務、135資(通)訊服務、136資(通)訊與資料庫管理、152廣告或商業行為管理、157調查、統計與研究分析、159學術研究、181其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務、181其他諮詢與顧問服務、182其他諮詢與顧問服務,以及抽獎、贈獎等活動
四、個人資料處理及利用
本公司對於所蒐集之個人資料,均遵守個人資料保護法及本隱私權政策之規定,並於個人資料保護法第三條所列之特定目的範圍內處理及利用,除有下列情形或符合個人資料保護法之規定外,本公司不會主動對第三人提供使用者對本公司所提供、或於本平台所輸入之資訊:
(一)配合司法單位之調查;
(二)配合相關政府機關依法律或職務需要之調查;
(三)取得使用者的同意;
(四)配合法律規定;
(五)內部分析與研究用途;
(六)因涉及委外業務而有必要時。於使用者進行一般瀏覽時,伺服器即會自動記錄相關歷史內容,包括使用者使用連線設備的IP位址、使用時間之長短、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等,作為本公司改善服務的參考依據,此記錄僅供內部使用。使用者提供予本公司之各項資訊,將有助於本公司進行客戶管理,為提供精確且友善之服務,本公司所蒐集之統計數據或分析結果亦僅供本公司分析研究,若有公開使用之需求,亦將會以去識別化之方式進行利用,並不會影響使用者的權益。
除本公司與使用者另有約定外,本公司於蒐集目的存續期間內、或本公司消滅時(取較早者)保存使用者提供之資訊;於蒐集目的消失、保存期限屆滿、服務終止或本公司消滅後,本公司得依使用者服務條款、本政策及相關法令刪除、停止處理或限制存取。但因法令、主管機關或法院命令、會計或稅務、權利主張或防禦、資訊安全、稽核或其他正當業務目的而有保存必要者,不在此限。
利用個人資料之期間、地區、對象及方式:
(一)期間:於蒐集目的存續期間、法令或契約所定期間、履行服務、本公司消滅前、及保障權利所必要期間,或至使用者依法請求停止利用或刪除而本公司無保存必要時止;
(二)地區:台灣及本公司或受託服務提供者之系統或機房所在地;
(三)對象:本公司及受本公司委託提供服務之服務提供者;
(四)方式:以自動化或非自動化方式蒐集、處理、利用及儲存。
五、服務屆期或終止後之資料刪除與證明
服務屆滿或提前終止後,使用者得按使用者服務條款之約定匯出資料,並請求本公司協助刪除使用者提供之個人資料。刪除之方式、範圍與限制均按「使用者服務條款」定之。
除法令強制規定,或主管機關、法院依法要求外,使用者同意就使用本服務產生之資料之刪除作業之完成通知,專以本公司出具之「Sokuji資料刪除證明書」作為證明方法。
六、資料之保護
本公司將於合理之技術範圍內盡力保護使用者的個人資料,本服務網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,來防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,只有經過授權之人員方能接觸使用者的個人資料,相關處理人員均負有保密義務,如有違反,本公司將依照相關法律規定處理。如因委外業務,有需要委託他人提供服務時,本公司亦會嚴格要求其遵守保密義務,並採取必要之措施以確定其確實遵守。
七、其他自我保護措施
請妥善保管使用者的資料,避免將個人資料及帳戶、密碼等資訊任意提供給他人,並請使用者透過安全或加密之網路使用本服務,於使用完畢後,亦請使用者務必記得登出,若使用者使用公共電腦或與他人共享之電腦,亦切記關閉瀏覽器視窗、並清除瀏覽紀錄,以避免他人不法竊取或知悉使用者所輸入之訊息。
八、帳號或密碼被盜用或冒用之處理
當使用者知悉帳號、密碼或財務、會計與金融資訊等個人資料遭人盜用或冒用時,請盡速通知本公司之客戶服務人員,本公司有權暫停該帳號所生交易之處理及後續利用,並與使用者協商後續的處理方案。但前述因應措施不得解釋為本公司因此承諾或暗示對使用者負有任何形式之補償或賠償責任。
九、本服務網站對外的相關連結
使用者可透過本服務網站所提供的連結,點選進入其他網站,但這些連結網站的隱私權政策與本服務網站之隱私權政策可能不同,本隱私權政策除本服務網站外,並不適用於其他連結網站,建議使用者自行參考並仔細閱讀該連結網站中的隱私權政策。
十、Cookies之使用
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十一、擔保責任
使用者應擔保輸入及存放於本服務之資料倘涉及第三人之個人資料時,已確實依照個人資料保護法相關規定蒐集、處理、利用。如有違反而導致本公司、本公司所屬人員或其他第三人受有任何損害,均應負責賠償。
十二、當事人權益
使用者可依照個人資料保護法之規定查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用、請求刪除。惟本公司有權就衍生之費用酌收手續費。
十三、使用者不提供將對其權益之影響:
若使用者無法提供完整且確實的個人資料,將影響本公司與使用者的聯繫,亦恐影響本公司對使用者提供相關服務或履行對使用者之義務。若使用者就相關服務向本公司提供個人資料,或披露與其他人士相關的任何個人資料,即表示使用者擁有相關權限並允許本公司根據本隱私權政策使用該等個人資料。
十四、隱私權政策之修正
本公司將視實際需求隨時修改並更新本隱私權政策,並公告於本公司之網站中,本公司亦會主動發送通知信件通知使用者,敬請隨時注意本公司之通知並確認本公司網站之條款,以維護使用者瀏覽本服務網站之安全及相關權益;如不同意本公司之修正或更新或者使用者所屬的國家或地區排除本服務時,請即時向本公司終止服務,惟若繼續使用本服務,則視同已接受條款之修正及更新。如使用者對上述內容或本服務有任何不明瞭之處或意見,請立即與本公司之服務人員聯繫,客服信箱:service@charismatw.com。